Cuidados contábeis em processos de importação

e exportação: Riscos e Procedimentos

A importação e exportação são atividades cruciais para o comércio internacional e podem impactar significativamente as finanças e a contabilidade das empresas. Para garantir a conformidade fiscal e evitar problemas contábeis, é essencial seguir procedimentos rigorosos e estar atento aos riscos associados.

Para uma gestão contábil eficaz, os documentos relacionados aos processos de importação e exportação devem ser tratados com precisão e cuidado. Abaixo estão algumas dicas para organizar o processo e enviar à contabilidade:

1. Código de Identificação: Crie um número ou código único para cada processo de importação ou exportação. Este código servirá como uma referência para todas as transações relacionadas.
2. Indicação do Código: Certifique-se de que todas as transações associadas ao processo (adiantamentos, taxas, pagamentos, fretes, entre outros) estejam claramente identificadas com o código criado. Esta identificação deve ser destacada em documentos, planilhas e sistemas utilizados.
3. Notas Fiscais: Inclua o código de identificação na descrição das notas fiscais emitidas para garantir a rastreabilidade e a correta associação com o processo correspondente.
4. Arquivamento dos Documentos: Separe e arquive os documentos por processo, mantendo-os organizados e de fácil acesso. Isso facilita a auditoria e a verificação das informações.
5. Documentos de Importação/Exportação: Envie à contabilidade a DI (Declaração de Importação) ou DE (Declaração de Exportação) com o código de identificação associado, junto com os demais arquivos do processo.

Observação: Se for contratado um despachante aduaneiro, solicite a documentação completa referente ao processo de importação/exportação ao final de cada operação.

Após a contabilização das informações, um aspecto crucial a ser considerado é a variação cambial. A flutuação das moedas pode impactar os resultados financeiros da empresa, e sua contabilização deve ser realizada com precisão.

No caso de haver Variação Cambial Ativa, ou seja, um ganho com a variação cambial, o valor apurado estará sujeito ao cálculo de Imposto de Renda (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) nas empresas de Lucro Presumido e Real, sendo que nesta última também há incidência de PIS/COFINS.

Riscos:

• Erro na Identificação: A falta de códigos de identificação pode levar a erros na alocação de despesas e receitas, impactando a precisão dos relatórios financeiros.
• Documentação Incompleta: A ausência de documentação adequada pode resultar em problemas com auditorias e fiscalizações, além de possíveis penalidades.
• Variação Cambial: Falhas na contabilização da variação cambial podem levar a distorções nos resultados financeiros e impactos inesperados nos impostos.

Seguir rigorosamente os procedimentos contábeis e estar atento aos riscos associados à importação e exportação é essencial para a boa saúde financeira da empresa. A pontualidade no envio das informações e o cuidado com a documentação garantem não apenas a conformidade fiscal, mas também a eficiência na gestão dos processos internacionais.

Fonte: Equipe Matrix